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Notre Patrimoine
Pour Notre Patrimoine, les travaux documentés associent un portail professionnel NP PRO, un espace destiné aux habitants et plusieurs services numériques pour le logement et les chantiers. L’objectif est de relier le suivi des projets, les entreprises et les documents dans des parcours adaptés aux différents intervenants.
Les fiches projet regroupent les informations du programme, des bâtiments et des lots, les entreprises associées, les interlocuteurs et les documents utiles. Les vues tiennent compte de l’entreprise active et de sa participation afin de retrouver les informations pertinentes pour chaque projet.
Les parcours couvrent la consultation et la mise à jour des fiches entreprise, la gestion des contacts et des salariés, les relations entre titulaires et sous-traitants, ainsi que l’affectation des intervenants aux projets. Le contexte de l’entreprise active sert à filtrer les projets, les documents, les factures et les actions disponibles.
Le portail gère les modèles de pièces attendues, les documents déposés par les entreprises, leurs dates et leurs statuts. Les parcours comprennent le dépôt, l’extraction assistée de dates, la validation humaine, les relances et le suivi des échéances. Des indicateurs de conformité sont repris dans les vues entreprise et projet.
Les équipes de travaux et d’ingénierie sont organisées par lots et sous-lots, avec leurs entreprises titulaires ou sous-traitantes. Les demandes d’agrément sont rattachées au projet et aux entreprises concernées; elles peuvent être préparées et prévisualisées en HTML ou en PDF. Une intégration DocuSeal permet de créer et suivre des demandes de signature.
Le parcours DOE est rattaché à un projet et à une attribution active de l’équipe travaux. Il permet de parcourir le dossier, de créer des sous-dossiers, de déposer ou télécharger des fichiers, avec des droits associés au périmètre de travail. Ce parcours projet est distinct de l’offre DOE/DIUO plus large présentée aux gestionnaires et aux syndics.
L’espace factures présente les factures liées à l’entreprise active, leurs montants, dates et états, avec recherche, filtres, tri, aperçu et téléchargement du PDF lorsqu’il est disponible. Un tableau de bord interne complète ces vues pour suivre l’activité de facturation. Aucun paiement par carte depuis ces pages n’a été observé.
Le code de l’espace habitant expose des parcours autour des logements, des documents et des informations réglementaires. Le site public présente également des offres de comptage RE2020, de carnet d’information du logement (CIL), de Plan QR et de panneau de chantier numérique. Ces offres publiques sont à distinguer des fonctions du portail professionnel vérifiées dans le code.
