Fonctionnalité Alaio
Créez, coéditez, classez et partagez documents et fichiers. Bitrix24 Drive, les droits d'accès, les bases de connaissances et les espaces de collaboration facilitent le travail interne et externe.
Créez et modifiez des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations à plusieurs, en temps réel. DOCX, PPTX, XLSX, TXT et CSV figurent parmi les formats mis en avant par Bitrix24; la prise en charge et l'édition dépendent du format et de l'éditeur configuré. Des collaborateurs externes peuvent être invités lorsque les droits le permettent.
Bitrix24 Drive centralise les fichiers personnels, d'équipe et de projet. Les permissions permettent de définir qui peut consulter ou modifier un fichier; le verrouillage aide à éviter les modifications simultanées ou accidentelles. Les règles de partage doivent être réglées selon la sensibilité des documents.
Des services comme Google Drive, Dropbox, OneDrive, Google Docs ou Microsoft Office peuvent être connectés selon les intégrations disponibles. Les fonctions de partage, de coédition et d'historique varient selon le service utilisé.
Les bases de connaissances permettent de documenter les procédures et ressources de l'équipe. Les espaces Collab peuvent réunir des échanges, fichiers, tâches et réunions avec des clients ou partenaires externes, tout en conservant le suivi dans Bitrix24.