Planification, Gestion des rapports et du temps

Le système de gestion du temps impose de respecter les horaires de travail sans créer de pression psychologique. Bitrix24 a un planificateur qui gère de bout en bout les réunions. Les invitations, les réponses et les principaux points de la réunion peuvent être directement attribués comme des tâches à l’aide de l'interface de réunion principale. L'ensemble des rapports de travail d'un employé, d'un département ou de l'ensemble de l'entreprise peut être visualisé avec leurs évaluations et leurs notations d'efficacité.

Calendriers (Personnel et Partagé)

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Aimeriez-vous coordonner les horaires des employés avec les ressources facilement et de manière transparente à travers toutes vos plates-formes? Sur Bitrix24, les calendriers personnels et calendriers de groupe de travail peuvent être partagés facilement à l'intérieur du système, avec des appareils mobiles ou avec Outlook. Vous pouvez utiliser les fonctions pratiques de rappel sur les événements et les tâches, et vous ne manquerez jamais une réunion importante.

Calendriers de groupe

Bitrix24 prend en charge un nombre illimité de calendriers de groupe. Vous pouvez créer un calendrier pour votre groupe de travail, département, division ou d'une société entière. les droits d'autorisation flexibles déterminer qui est en mesure d'afficher ou ajouter des groupes événements de calendrier.
Des événements privés peuvent être créés quand il est nécessaire de réserver bloc de temps spécifique sans révéler la nature exacte de la nomination.

Planificateur d’événements

Event Scheduler ou bien Planificateur d’événements vous aide à planifier et à gérer des événements publics mettant en vedette un nombre virtuellement illimité de clients. Invitez vos collègues et de trouver un créneau de temps où tout le monde peut être disponible sans avoir besoin de contacter tout le monde.
Les événements répétitifs peuvent être programmés pour apparaître dans un calendrier automatiquement chaque semaine, deux fois par mois, ou tout à tout autre intervalle que vous choisissez.

Intégration avec CRM

Tous les événements prévus dans le CRM de Bitrix24, telles que les réunions des clients ou le suivi des appels téléphoniques sont automatiquement importés à des calendriers en Bitrix24. Les rappels peuvent être mis en place. Les événements planifiés sont accessibles via les téléphones mobiles ou tablettes où l'application mobile Bitrix24 est installé.

Synchronisation bilatérale avec iOS, Android, Google, calendriers Outlook

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Bitrix24 permet de vous abonner à des calendriers multiples et d'afficher tous les événements dans une vue unique sous forme de grille, si nécessaire. Vous pouvez facilement suivre l’agenda d'autres personnes / groupes de travail et coordonner les activités de plusieurs employés ou départements entiers. La Synchronisation bidirectionnelle avec Outlook et iCal, entre autres, est également disponible.

Rapports de travail

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Quelle est la fréquence dont vos employés font des rapports? Vous pouvez facilement mettre en place des rapports sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Bitrix24 rappelle les employés d'envoyer des rapports, et le contenu du planificateur quotidien est utilement inclus et peut être modifié avant d'envoyer le rapport final. Les plans pour la prochaine période de rapport peuvent également être soumis par le biais de ce formulaire.

Le rapport de travail est évalué par un superviseur et les commentaires peuvent être ajoutés. Tous les rapports de travail d'un employé, département ou l'ensemble de l'entreprise donnée peuvent être visualisés avec leurs évaluations et leurs notations d'efficacité.

Gestion du temps

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Le système de gestion du temps impose la discipline dans l'horaire de travail sans créer une atmosphère à haute pression. Pointant, à la rentrée et à la sortie, toute en enregistrant les pauses de manière transparente, vous bénéficiez d’un planificateur pratique et des rapports quotidiens pour garder les tâches organisées et hiérarchisées. L'entrée de données dans ce module est enregistrée et utilisé comme source du rapport de travail pour chaque employé.

Réunions et Briefings

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On ne peut jamais sous-estimer l'importance des réunions :) Bitrix24 a un planificateur de bout en bout réunion qui gère les invitations, les réponses et les principaux points de la réunion - qui en fait peuvent être directement attribués comme des tâches à l’aide de l'interface de réunion principale. Des conversations peuvent être enregistrées et les résultats de la réunion sont également enregistrées, assurer la transparence des réunions est résolu maintenant avec le Bitrix24. Les sujets inachevés peuvent être reportés à la prochaine réunion.

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