Tâches et Gestion de projet
          

Bitrix24 met à votre disposition des outils performants qui améliorent l'efficacité de votre travail personnel ainsi que collaboratif. Pour chaque projet vous pouvez créer un groupe dédié où tous les fichiers, discussions et tâches relatives à celui-ci sont stockés et accessibles aux utilisateurs concernés. La fonction de rapport de tâches est un moyen facile de connaître le temps passé par chaque ressource sur une tâche ou un projet donné. Grâce à cet outil pratique, vous pouvez également suivre les tâches restant encore à effectuer et celles déjà accomplies.
Gestion du travail des collaborateurs, Groupes de travail, Diagramme de Gantt, Daily planificateur....

Tâches et Gestion de projet de Bitrix24

Kanban

Gratuit

CRM+

Standard

Pro

AutoH

La vision Kanban vous permet de piloter votre activité et celle de vos collaborateurs simplement, grâce à une présentation visuelle et précise de chaque tâche constituant votre projet. En un coup d’oeil vous savez quel est le niveau d’avancement et qui est responsable de la réalisation des tâches au sein de votre groupe projet.

Planificateur

Gratuit

CRM+

Standard

Pro

AutoH

Organiser, suivre et personnaliser le processus de traitement de vos tâches, c’est possible grâce à la fonction « Planificateur » de Bitrix24. Au sein de votre groupe, chacun sait ce qu’il doit faire et quand il doit le faire, des notifications peuvent être paramétrées de sorte à alerter le collaborateur responsable de la réalisation de la tâche. Une fonctionnalité qui favorise et optimise le travail collaboratif.

Diagramme de Gantt (chronologie)

Gratuit

CRM+

Standard

Pro

AutoH

Vos Tâches et sous-tâches peuvent être présentées dans un diagramme de Gantt. Cela vous offre la possibilité de suivre : leur statut, vérifier qui est en charge de la réalisation, visualiser l'historique des actions et des échanges relatifs au projet. Vous accédez à une vision complète de la progression du projet « en un seul coup d'œil ». Identifier les retards potentiels ou existants, afin de mettre en place des actions correctives pertinentes.
Une fois qu'une tâche est créée, elle peut être modifiée directement à partir de la table ou du diagramme de Gantt : Écourter un délai, ajouter une sous-tâche ou tout autre changement peut être fait rapidement. Les parties concernées recevront automatiquement des notifications.

Notifications

Gratuit

CRM+

Standard

Pro

AutoH

Au quotidien nous devons gérer de multiples choses, il n’est pas toujours aisé de tout mémoriser. Libérez votre esprit puisque Bitrix24 vous permet de paramétrer (envoi et réception) des notifications lorsque vous tenez un rôle dans un projet. Une fenêtre d’alerte s’affiche sur votre écran, si vous n’avez pas eu le temps d’en prendre connaissance… pas de souci, toutes vos notifications sont accessibles en cliquant sur cette icône.

Liste de contrôle

Gratuit

CRM+

Standard

Pro

AutoH

Ajouter une liste de contrôle à une tâche et suivre son avancement point par point se révèle très pratique quand celle-ci comporte plusieurs étapes ou participants.

Les contributeurs à la tâche peuvent ajouter des points de contrôle à la liste et ainsi indiquer l’achèvement de leur travail. Dès lors, un rapide coup d'œil suffit à connaître l'état exact d'une tâche permanente.

Rappels

Gratuit

CRM+

Standard

Pro

AutoH

Configurez des rappels relatifs aux tâches que vous devez réaliser ou au point d’avancement que vous avez planifié. Plus rien ne pourra vous échapper grâce à cette fonction intégrée à Bitrix24.

Délégation

Gratuit

CRM+

Standard

Pro

AutoH

Vous avez été désigné comme responsable d’une tâche, cependant vous constatez que le temps va vous manquer pour honorer sa réalisation… Vous pouvez facilement la déléguer en l’attribuant à un de vos collaborateurs/ collègues. Ainsi, le projet pourra suivre son cours sans souffrir d’un retard lié à une surcharge de ressource.

Suivi de la durée des tâches

Gratuit

CRM+

Standard

Pro

AutoH

Lorsqu’une tâche est créée on peut indiquer une durée de réalisation impartie. Afin de mesurer effectivement l’adéquation entre la théorie et la pratique, le responsable de la tâche peut enclencher un « time tracker » de sorte à suivre le temps qu’il aura effectivement passé à la réalisation de celle-ci.

Rapports de travail

Produire des rapports de travail facilement en agrégeant les données relatives à votre activité. Filtrer et trier les rapports avant de les envoyer à votre supérieur sous la forme souhaitée. Cette fonctionnalité vous permet de collecter et synthétiser les champs de données nécessaires à l’évaluation de l’efficacité, du rendement et du temps total consacré à des projets et/ou à des tâches.

Rapports de tâches

Les rapports de tâches sont un moyen facile de suivre le temps qu’une ressource consacre à une tâche donnée ou à un projet. Grâce à cet outil pratique, vous pouvez également savoir combien de tâches sont encore en cours d'élaboration, et combien d'entre elles sont déjà achevées. Par défaut, le rapport de tâches peut être prédéfini sur une base hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, mais vous pouvez personnaliser librement les dates de déclaration.
Le modèle de rapport pré-conçu assure une pertinence qui permet d'évaluer le degré d’efficacité des participants dans un projet. Pour les managers, il s’avère être un outil d’analyse globale au sein de leur département ou de l'ensemble de l'entreprise. Tous les rapports peuvent être facilement exportés sous forme de fichiers Excel.

Modèles de tâches

Gratuit

CRM+

Standard

Pro

AutoH

Les rapports de tâches sont un moyen facile de suivre le temps qu’une ressource consacre à une tâche donnée ou à un projet. Grâce à cet outil pratique, vous pouvez également savoir combien de tâches sont encore en cours d'élaboration, et combien d'entre elles sont déjà achevées. Par défaut, le rapport de tâches peut être prédéfini sur une base hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, mais vous pouvez personnaliser librement les dates de déclaration.

Les tâches peuvent être programmées pour être répétées dans un intervalle de temps déterminé (par exemple tous les jours, chaque semaine, une fois tous les 10 jours, tous les samedis...)

E-mail vers tâche

Gratuit

CRM+

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Pro

AutoH

Lorsque vous recevez un e-mail, vous pouvez immédiatement créer une tâche en lien avec celui-ci depuis son interface.

Tâche vers e-mail

Gratuit

CRM+

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AutoH

Évaluer la tâche

Gratuit

CRM+

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AutoH

Vous pouvez indiquez à vos collaborateurs si la réalisation de la tâche correspond aux attendus par le biais d’une évaluation « positive » ou « négative ».

Contrôle des tâches

Gratuit

CRM+

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Pro

AutoH

Suivez l’avancement des tâches en cours, celles dont vous êtes responsable, mais également celles pour lesquelles vous avez été désigné comme observateur, assistant sans oublier celles que vous avez vous même assigné. Une vision synthétique avec le statut de la tâche, sa date limite de réalisation, son potentiel retard…

Générateur de rapports

Gratuit

CRM+

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Vous pouvez générer des rapports afin de piloter vos ressources et ainsi être proactif quant à votre management stratégique.

Intégration CRM, flux de travail, calendrier, lecteur

Gratuit

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Bitrix24 permet dans le cadre de la gestion de projet d’intégrer les fonctions de CRM, Workflow, calendrier et lecteur Drive, ainsi vous avez la possibilité de faire le lien entre un projet et votre client concerné. Les tâches du projet, sont disponibles dans votre calendrier personnel ainsi que dans celui du groupe projet. Enregistrez et partagez les documents sur une plateforme commune grâce au lecteur Drive dédié au groupe de travail. Bénéficiez de l’automatisation de vos tâches grâce à la fonctionnalité workflow.

Dépendances des tâches

Gratuit

CRM+

Standard

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AutoH

Les dépendances de tâches est un outil de gestion de projet très populaire, il est disponible dans toutes les versions de Bitrix24, y compris dans la version gratuite. Cet outil vous permet d'établir des relations logiques entre les tâches ou entre les tâches et les jalons. Les quatre types de dépendance sont pris en charge.

L’indication d'une dépendance se fait simplement en faisant glisser une flèche d'une tâche à une autre. Une fois une dépendance établie, le déplacement d'une tâche peut entraîner automatiquement le changement des dates de début/fin d'autres tâches du projet, si on le souhaite.

Partage de modèle

Gratuit

CRM+

Standard

Pro

AutoH

Vous pouvez aisément partager des modèles de tâche en donnant simplement le droit d’accès aux personnes de votre choix.

Corbeille

Gratuit

CRM+

Standard

Pro

AutoH

Lorsque vous supprimez une tâche, elle apparait dans votre corbeille.

Restaurer des tâches supprimées

Gratuit

CRM+

Standard

Pro

AutoH

Si vous avez malencontreusement supprimer une tâche, il est aisé de faire l’action inverse. Rendez-vous dans votre corbeille, sélectionnez la tâche que vous n’auriez pas dû supprimer, puis cliquez sur « Récupérer ».

Gestion de projet et tâches

Gratuit

CRM+

Standard

Pro

AutoH

Bitrix24 dispose de fonctionnalités organisationnelles qui optimisent le mode de travail individuel et collectif. Vous pouvez vous attribuer des tâches, les céder à un collègue ou les déléguer après réception. Les fonctions de gestion de projet de l’outil sont intégrées dans les «groupes de travail».

Tout projet peut se voir attribuer un groupe dédié où tous les fichiers, les discussions et les tâches relatives à ce projet sont stockés et accessibles uniquement aux utilisateurs concernés par le projet. Vous pouvez suivre le temps consacré à chaque tâche du projet, lesquelles sont intégrées dans le calendrier de groupe. En outre, les projets peuvent être créés ou exportés dans l'Extranet, afin que les clients ou les partenaires puissent y participer pleinement.

Le suivi d’efficience

Le suivi d’efficience est un bon indicateur quant à l’accomplissement des tâches attribuées à un collaborateur. Il permet d’avoir une visibilité immédiate sur les éventuelles difficultés ou blocages (retard, manque d’évaluation après achèvement, absence de délai indiqué, etc.) pouvant être rencontrer dans tout projet.

Le suivi d’efficience simplifient le travail des superviseurs car il permet de visualiser sous forme graphique les diverses tâches et leur statut d’avancement selon chaque département, groupe ou employé.

Limiter la planification des tâches

Gratuit

CRM+

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AutoH

Planifier la charge de travail des contributeurs dans le cadre de la gestion de projet permet un pilotage et une utilisation des ressources adéquate. Cette planification permet d’identifier les tâches qui risques de dépasser les délais fixés. Les chefs de projet peuvent définir la durée nécessaire à la réalisation de chaque tâche, puis suivre le temps passé à les effectuer. Des rapports mensuels sur le temps consacré aux tâches de chaque département et de chaque employé sont disponibles.

Champs personnalisés

Gratuit

CRM+

Standard

Pro

AutoH

Bitrix24 offre une véritable liberté et flexibilité dans la gestion et la création des champs. Vous souhaitez ajouter un champ au formulaire de « tâche », rien de plus simple ! Peut-être préférez-vous modifier l’intitulé d’un champ, là encore, c’est vous le maître de votre outil !